Som bordsbokning ska vara

Prisvärt, funktionsrikt och lättanvänt bokningssystem för restauranger.

Vårt mobilanpassade bokningssystem på desktop och mobil

För att era gäster räknar med det!

Ja, vi vågar påstå att allt fler restauranggäster tar för givet att de kan boka bord online - när och var som helst. Att erbjuda onlinebokning har de senaste åren blivit en självklarhet.

Inga rörliga kostnader och ingen bindningstid

Ni betalar en fast månadsavgift och ingenting per bokning eller gäst. Givetvis utan bindningstid och uppsägningstid.

Prova kostnadsfritt under en månad

Prova gärna Bordsbokaren under en månad för att se om systemet motsvarar era förväntningar. Väljer ni att inte fortsätta efter provmånaden behöver ni inte betala något.

Kom igång direkt

Börja med att boka en demo. Vi besöker er gärna, men det går lika bra att göra demon på distans. Om ni bestämmer er för Bordsbokaren ställer vi tillsammans in bokningssystemet enligt era önskemål och lägger in bokningsmodulen på er hemsida. Redan samma dag kan ni ta emot er första bokning.

Enkelt att använda

Vår bokningsmodul är optimerad för att göra det extremt enkelt för era gäster att boka bord och i administrationsverktyget Bordsbokaren  är det lika enkelt att hantera era gästers bokningar. Båda delarna har utvecklats i samarbete med våra kunder och deras gäster.

Mobilanpassad och anpassningsbar

Bordsbokaren är webbaserad och helt mobilanpassad. Det innebär att ni kan hantera era bokningar var ni än befinner er och att både ni och era gäster får en bra upplevelse oavsett om det är en dator, surfplatta eller smartphone som används. Dessutom finns det massor av möjligheter att anpassa Bordsbokaren så att systemet passar just er verksamhet när det gäller sittningar, platser, bord, stängda dagar osv.

Fri personlig support

Ni är alltid välkomna att kontakta oss om ni har några funderingar eller behöver hjälp. Supporten är kostnadsfri och vi garanterar ett snabbt och personligt bemötande. Fråga gärna någon av våra kunder om de håller med.

Stabil teknisk plattform

Vi kompromissar inte vad gäller den tekniska plattformen. Vi har valt att anlita en av marknadens största aktörer inom molntjänster och web hosting vilket innebär maximal prestanda och tillgänglighet, hög säkerhet och daglig backup.

Har ni redan ett bokningssystem?

Inga problem. Vi hjälper till att föra över era bokningar till Bordsbokaren och självklart bjuder vi på månadskostnaden under resterande bindningstid.

Funktioner

Funktioner för era gäster

Era gäster bokar enkelt bord via bokningsmodulen och får besked direkt utan att ni behöver bekräfta bokningen.
Era gäster kan själva ändra och avboka sin bokning genom att följa en länk i bokningsbekräftelsen.
En bokningsbekräftelse skickas ut via sms och/eller e-post så att allting är solkart inför besöket.
Om ni vill, skickas en påminnelse till era gäster via sms några timmar innan besöket.
När det är fullt finns alltid möjligheten att skriva upp sig på den automatiska väntelistan.
När en sittning börjar bli fullbokad visas en varning vilket har visat sig vara ett effektivt sätt att fylla varje sittning.
Icke svensktalande gäster har möjlighet att byta språk till engelska när de bokar.
Återkommande gäster behöver inte fylla i sina personuppgifter igen om de bokar från samma enhet.
Om ni vill, kan ni ge era gäster möjligheten att lämna ett omdöme efter besöket.
Om ni planerar att göra utskick av nyhetsbrev till era gäster, kan ni be om godkännande i samband med bokningen.
Det är lika smidigt att boka via dator, surfplatta och smartphone.

Funktioner i Bordsbokaren 

Det kommer alltid finnas gäster som föredrar att ringa eller maila för att boka bord. Ni bokar enkelt in dessa via Bordsbokaren  och har samtidigt möjlighet att ignorera att det är för fullt, för nära osv.
Att boka dropin måste gå snabbt och det är precis vad det gör i Bordsbokaren . Några sekunder och två klick är allt som krävs.
Med några få klick kan ni avboka och ändra bokningar åt gäster som inte gör det själva. Allt sparas i bokningens historik.
Ni har möjlighet att hantera bokningarna med hjälp av två vyer. En visuell tidslinje där bokningar och bord visas dag för dag, samt en listvy som är optimal för sökningar och för att få en överblick över en längre tidsperiod.
När ni loggat in i Bordsbokaren  möts ni av en anslagstavla som visar vad som händer idag, hur veckans bokningar är fördelade och hur många som bokat kommande veckor.
Väntelistan sköter sig själv. När platser blir lediga meddelas de översta sällskapen på listan varefter det är först till kvarn som gäller.
Ni sköter själva ert sittningsschema och lägger enkelt in undantag, stängda dagar osv vid behov.
Med hjälp av ett verktyg i Bordsbokaren  kan ni rita upp er egen bordsplan som visar hur borden är placerade i era avdelningar.
Har ni flera avdelningar kan ni dela upp restaurangen efter dessa och därefter hantera bordsplacering, lediga platser etc per avdelning.
Med hjälp av färger är det väldigt tydligt vilka bokningar som är hanterade och vilka sällskap som anlänt.
Om ni vill sköts bordsplaceringen automatiskt. Fungerar även på flera kopplade bord och borden väljs i den ordning ni väljer. Automatiskt placerade sällskap kan givetvis flyttas manuellt i efterhand.
Vid manuell bordsplacering är det bara att dra och släppa en bokning för att välja bord.
Det är möjligt att lägga in notiser om evenemang och liknande som dyker upp när era gäster bokar.
Det går bra att göra interna anteckningar för bokningar som endast personalen kan läsa. Allt som görs med en bokning loggas i dess historik som kan granskas i efterhand.
Det går att flagga bokningar som behöver följas upp och även schemalägga en påminnelse.
Bordsbokaren  signalerar när det finns en ohanterad ny, ändrad eller avbokad bokning. Dessutom, om så önskas, skickas dessa notiser via e-post till restaurangen.
Bordsbokaren  varnar när någon som inte dykt upp bokar igen eller vid misstänkta dublettbokningar.
Det är möjligt att skicka ut en extra bokningsbekräftelse i efterhand om exempelvis en gäst hade angett fel telefonnummer eller om ni ändrat en bokning.
Ni kan göra en kom ihåg-notering för ett datum om ni exempelvis vill påminna varandra intern om att restaurangen är abonnerad eller liknande. Noteringen visas som en gul post-it och är svår att missa.
Ni har givetvis möjlighet att granska era gästers omdömen. Eller rättare sagt en sammanställning av dem eftersom de lämnats anonymt. Efter några veckor finns här mycket kunskap att hämta. Era omdömen visas endast internt.
Hur har antalet bokningar utvecklats med tiden? När under dygnet bokar flest? Hur långt i förväg bokar kunderna? Statistikfunktionen har svaret.
Det är möjligt att exportera era bokningar inklusive kontaktuppgifter om ni tex behöver datan för att göra ett utskick av nyhetsbrev till de som godkänt detta.
Det finns ett stort antal möjligheter att anpassa Bordsbokaren till er verksamhet. Dessa inställningar kan ni göra enkelt på egen hand i Bordsbokaren .
Ni har möjlighet att lägga upp egna användare av Bordsbokaren  så att ni kan hålla reda på vem som registrerat en bokning och även styra vilken behörighet varje person ska ha.
Era bokningar säkerhetskopieras varje dag.
Bordsbokaren  fungerar allra smidigast på en dator eller surfplatta, men går även bra att använda på en smartphone.

Boka bord

Kunden bokar enkelt bord med hjälp av bokningsmodulen som läggs in på er restaurangs hemsida. Efteråt får kunden en bekräftelse via sms och/eller e-post.

Funktionen Boka bord

Omdömen

Om ni vill ges era gäster möjlighet att lämna anonym feedback efter besöket. Omdömena publiceras inte offentligt och ger er ett viktigt underlag för att utveckla er verksamhet.

Funktionen Omdömen

Tidslinjen

Med hjälp av tidslinjen i Bordsbokaren  är det inga problem att få en överblick över alla bokningar.

Funktionen Tidslinjen

Hantera bokningar i mobilen

Bordsbokaren  är lika enkelt att använda i mobilen som på en surfplatta eller dator.

Funktionen Hantera bokning

Statistik

Hur har antalet bokningar utvecklats med tiden? När under dygnet bokar flest? Hur långt i förväg bokar kunderna? Statistikfunktionen ger underlaget ni behöver för att utveckla verksamheten.

Funktionen Statistik

Egna inställningar

Med hjälp av egna inställningar för sittningar, platser, bord, stängda dagar etc kan Bordsbokaren anpassas efter er restaurangs behov.

Funktionen Inställningar

Priser

Ingen uppskattar rörliga kostnader, långa bindningstider eller obehagliga överaskningar på fakturan. Därför har vi valt den enklaste möjliga pris- och avtalsmodellen.

Månadskostnad

1495 kr

Per bokning

0 kr

Per gäst

0 kr

Startavgift

0 kr

Bindningstid

0 mån

Uppsägningstid

0 mån

Alla priser exkl moms. En kostnad per sms tillkommer om sms-funktionen aktiveras.

Boka demo / bli uppringd

Frågor & svar

Först och främst är det väldigt tidskrävande att ta emot alla bokningar via telefon och e-post för att sen försöka hålla reda på dem i en papperskalender eller liknande. Men den kanske viktigaste anledningen till att ta hjälp av ett bra system är att era gäster förväntar sig det. De vill kunna boka när som helst under dygnet och direkt få en bekräftelse på sin bokning.

Bordsbokaren är ett webbaserat system som restauranger använder för att slippa hantera bordsbokningar via telefon och e-post.

Bordsbokaren har alla funktioner ni behöver och är mycket enkelt att använda. Ni använder systemet mot en fast månadskostnad och utan bindnings- och uppsägningstid. När det är dags att komma igång eller om ni senare behöver hjälp får ni alltid ett snabbt och personligt bemötande.

Det bästa är att börja med en kostnadsfri demo då ni ser hur Bordsbokaren fungerar och har möjlighet att ställa frågor. Vill ni därefter gå vidare ställer vi in bokningssystemet tillsammans enligt era önskemål. Samtidigt hjälper vi till att lägga in bokningsmodulen på er hemsida. Redan samma dag kan ni ta emot er första bokning.

Era gäster bokar bord på er hemsida med hjälp av vår bokningsmodul. Den som bokar får en bekräftelse via sms och/eller e-post och därefter hanterar ni enkelt bokningen i Bordsbokaren .

Allt som krävs för att använda Bordsbokaren  är en webbläsare och en internetanslutning. Vad gäller modulen som era gäster använder för att boka, är det bra men inte nödvändigt, om ni har en befintlig hemsida att placera den på.

Självklart får ni prova Bordsbokaren innan ni bestämmer er. Ni betalar inget om ni väljer att inte fortsätta inom den första månaden.

Ni betalar en fast månadskostnad, men ingenting per bokning, gäst eller liknande. Väljer ni att använda våra sms-funktioner tillkommer en avgift per sms.

Ni använder Bordsbokaren utan varken bindnings- eller uppsägningstid.

Bordsbokaren innehåller alla funktioner som behövs för att era gäster ska kunna boka online och för att ni ska kunna hantera bokningarna. Vi har valt att erbjuda EN typ av abonnemang med EN prisnivå.

Bordsbokaren är responsiv vilket innebär att systemet fungerar och ser bra ut i alla typer av enheter - datorer, surfplattor och smartphones. Givetvis gäller detta både bokningsmodulen och Bordsbokaren .

Era gäster bokar enkelt bord på er hemsida med hjälp av vår bokningsmodul. Systemet håller reda på vilka tider som är tillgängliga och kan därför bekräfta en bokning direkt utan er inblandning. Efter bokningen får gästen en bekräftelse via sms och/eller e-post.

Gäster kan ändra och avboka sin bokning genom att följa en länk i bokningsbekräftelsen. Dessa ändringar dyker upp i Bordsbokaren  så att ni har möjlighet att kontrollera dem.

Ni kan räkna med att endast ett fåtal gäster kommer ringa eller maila för att boka när ni börjat använda Bordsbokaren. När så trots allt sker bokar ni smidigt in dem med hjälp av Bordsbokaren .

Det är enkelt att boka in gäster som dyker upp oanmälda. Två klick är allt som krävs.

Om ni vill, görs bordsplacering automatiskt och då väljer systemet det mest lämpliga bordet för varje sällskap. Självklart kan ni justera bordsplaceringen manuellt.

Om ni aktiverar funktionen, ges era gäster möjlighet att lämna ett anonymt omdöme efter besöket. Omdömena publiceras inte offentligt och ger er ett värdefullt underlag för att utveckla er verksamhet.

Efter att gäster skrivit upp sig på väntelistan hanteras den automatiskt. När platser blir lediga skickas ett meddelande till de sällskap som köat längst.

I Bordsbokaren  går det att ta fram statistik för ett stort antal nyckeltal, trender osv.

Ja, det är inga problem. Det vanligaste är att ha en användare med full behörighet för exempelvis restaurangchefen och användare med begränsad behörighet för personalen.

En del restauranger använder i princip aldrig Bordsbokaren . Detta är möjligt eftersom kunderna bokar själva, systemet håller reda på lediga platser och sällskapen placeras vid bord automatiskt.

Ja, det finns ett stort antal möjligheter att anpassa Bordsbokaren. Detta gäller allt från sittningar, platser, bord, stängda dagar till detaljerade inställningar för de olika funktionerna och självklart kan ni göra inställningarna själva.

Personuppgifter i Bordsbokaren hanteras inom ramarna för GDPR.

Ja, absolut! De bästa idéerna växer alltid fram i samarbete med våra kunder. På så vis har ni möjlighet att påverka nya funktioner samtidigt som Bordsbokaren blir en ännu mer relevant tjänst för samtliga restauranger.

Tveka inte att höra av er via telefon, sms eller e-post om ni behöver hjälp. Supporten är kostnadsfri och vi garanterar ett snabbt och personligt bemötande. Är det möjligt kommer vi gärna förbi och hjälper till på plats.

Ett urval av våra kunder

  • Sofiero Slottsrestaurang
  • Pålsjö krog
  • At Mollberg
  • Edelweiss
  • Creo
  • Ombrelli
  • Paolo´s Helsingborg
  • Il Gusto
  • Victoria
  • Sikrot
  • Wirsbo Herrgård
  • Sjövillan
  • Chateau Foret
  • Roots
  • Restaurang Santo
  • Hamnplan 9
  • Bistro Grodlår & Timjan
  • Mölle Krukmakeri
  • Haket kök och bar
  • Forslundska Villan
  • Ved by Maria
  • Mora Hotell & Spa
  • Cissi & Clara
  • Bruntegården
  • Strandhuset

Är våra kunder nöjda? Slå gärna en signal och fråga dem...

"Så snygg bokningssidan har blivit. Och så lätt. Helt enkelt toppen! 👍🏻🙏🏻☀️😎"Helene, Hotellet & Co

"Mycket enkelt att förstå och det finns alltid en riktig människa att prata med när vi har nya idéer eller behöver hjälp."Franziska, Mölle Krukmakeri

Om oss

Bordsbokaren grundades i Helsingborg 2014, med målet att göra det mycket enklare och roligare för restauranger att hantera sina bordsbokningar.

Sedan dess har mer än en halv miljon bokat bord med hjälp av Bordsbokaren och idag är vi ett självklart och prisvärt alternativ till de största aktörerna i branschen. Vi erbjuder en trygg och lättanvänd bokningslösning som innehåller alla funktioner ni behöver.

För oss är det självklart att ha en personlig relation till er som kund. En relation som innebär att hjälp finns nära och att vi vidareutvecklar Bordsbokaren tillsammans på era villkor.

Kontakt

Tveka inte att höra av er om ni vill boka demo eller veta mer om Bordsbokaren.

Bli uppringd

(Vi ringer normalt upp inom några minuter.)
Tack! Vi hörs inom kort.
Något blev fel. Har du kanske glömt fylla i telefonnummer?